Sinds ik Google Agenda gebruik vergeet ik geen afspraak, verjaardag en aflevering van Prison Break meer, behalve als ik een tijd niet over een internetverbinding beschik! Er is echter een ‘verborgen optie’ van Google Agenda: je kan jezelf gratis SMS alerts/meldingen/herinneringen laten sturen. Dus zelfs als je niet in de buurt van een PC bent, kun je nog het vergeten van afspraken voorkomen. Alleen een post-apocalyptische situatie zonder internet en netwerkbereik, brengt je agenda nog in de war… Ik zelf gebruik T-Mobile en kreeg het binnen 2 minuten aan de praat! Bel eventueel eerst je provider of ze deze dienst ondersteunen en of ze je geen kosten berekenen zoals Google vanuit bedrijfseconomische en/of juridische overwegingen natuurlijk wel moet aangeven. Google heeft ook een lijst met ondersteunde providers. Voor Nederland zijn dat vooralsnog de volgende:

• KPN Mobile
• Orange
• Tele2
• Telfort
• T-Mobile
• Vodafone

Instellingen

Klik in je Google Agenda op instellingen (rechtsboven) en dan op mobiele instellingen (derde tab) [helppagina van Google Agenda Alerts

Afspraken bewerken

Nu kan in de agenda per afspraak (en eventueel per soort afspraak) worden aangegeven dat je een SMS Alert wilt krijgen op een vooraf bepaalde tijd. Bijvoorbeeld een half uur voor je afspraak. Als je op een al gemaakte afspraak klikt of als je een nieuwe maakt, kan je in het lichtgrijze ‘opties’-venster, bij het kopje <<herinneringen>>, nu ook een SMS en de tijd waarop je deze wilt ontvangen instellen. Als je voor een bepaald soort afspraken (bijvoorbeeld uit de agenda verjaardagen) altijd een sms wilt ontvangen kan je dit instellen door bij de instellingen van die agenda, op het linkje <<meldingen>> klikken en daar in te stellen wanneer je een herinnering wilt ontvangen. Daar kan je ook instellen dat als iemand een gezamenlijke afspraak wijzigt, je daar middels een sms van op de hoogte wordt gesteld.

In het sms-je dat je ontvangt staat dan iets van de volgende strekking:

Afzender: Google |  Herinnering: test afspraak op vr 27. feb 09:00-10:00 (Agenda Privé)

Dus als je je agenda’s verdeeld hebt naar aanleiding van inhoud of activiteit (School + Werk, Vakantie + Vrije tijd, Verjaardagen, etc.) dan kan je, als je nooit verjaardagen wilt vergeten, voor elke afspraak in de agenda Verjaardagen automatisch een herinnering laten versturen. Ik hoor graag of het lukt of niet lukt om hetzelfde voor elkaar te krijgen, en of de verschillende andere providers dit ook gratis aanbieden?

>> zie ook de post: ‘Google Agenda en Webisoder‘ automatisch de airdates van je favoriete tv-series in je Google Agenda